使用outlook制作签名

使用outlook制作签名使用outlook制作签名制作签名的几种方法直接在编辑器中编辑在Word中编辑好了复制过去直接在生成的文件上编辑直接用word新建htm格式编辑图片不清晰问题制作签名的几种方法你好,最近公司需要我制作公司签名,之前就想着不就是签名嘛,多简单的事。但是经过一系列的尝试之后,发现还真不容易。主要是因为outlook新建签名的编辑栏不支持直接使用html编辑。下面我介绍我尝试的几种方法直接在编辑…

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制作签名的几种方法

你好,最近公司需要我制作公司签名,之前就想着不就是签名嘛,多简单的事。
但是经过一系列的尝试之后,发现还真不容易。主要是因为outlook新建签名的编辑栏不支持直接使用html编辑。下面我介绍我尝试的几种方法

直接在编辑器中编辑

只有文字的话,那就直接在编辑器中输入文字进行排版就好了,没什么难度;

有文字与图片结合,这种情况就要看是怎样的排版了,outlook默认的图片插入模式是嵌入式,这样的话就在文字就在图片的右下角,不能并排显示,很不实用。那么想修改图片的插入模式可以在 “文件》选项》邮件》编辑器选项》高级“中修改 具体位置如图
修改图片插入/粘贴的方式这种方法的限制很多,比如你将图片插入修改为“四周紧密型”,那么你插入的图片在编辑器中看不到,实际使用的时候是可以看见的。这就很别扭了,还有就是图片好像会成为附件,如果有你的照片你不想别人每次下载附件将你的照片下载过去吧·······
由于这种方法并不能满足我的需求,所以我找啊找找到了另一种方法

在Word中编辑好了复制过去

在word中编辑好图片文字的样式与排版,直接复制,然后到outlook编辑签名的编辑器中邮件粘贴,注意粘贴的时候选择保留源格式。
这样有一个问题,就是你新建邮件选择你的签名时会发现排版可能跟你的不一样,或者到手机上文字直接成了一个字一行的现象
所以也直接pass

直接在生成的文件上编辑

在后来一次偶然的机会我发现,每次新建签名就会在一个文件夹中生成四个文件,修改了这里面的文件也就修改了签名。所以我决定直接在源文件上修改。那个文件夹地址是:“C:\Users\×××\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures”自己把×××换成自己的电脑用户名,如果不知道的话就Win+R,输入cmd,Users\后面的就是自己的电脑用户名。四个文件如下图:
四个源文件
其中.files文件是存放一些图片以及其他的几个必要文件;.htm文件就是代码源文件,类似于html;.rtf就是视图;.txt就是里面的纯文本。这里面最主要的就是files与htm。
所以我新建了一个空白签名,然后在htm里面修改代码,这需要一些html基础。把需要的图片放入files文件夹中。
但是这个有一个缺点,就是图片可能显示不了,你把图片放在服务器别人在outlook的PC端上看需要点击下载图片才能浏览,放在本地别人根本看不见。还有就是outlook限制了很多html的语法,很多样式什么的都不能用。
所以PASS

直接用word新建htm格式编辑

后来经过查找各种资料发现。word生成的htm文件其实是与outlook签名生成的htm类似的,他两的语法是一样的,毕竟是一家啊。还发现了任何签名其实对表格的适应性与兼容性是最好的。
所以我就用word新建了htm文件,然后用word编辑。首先是插入表格,然后在一整张表格中完成你的排版,添加图片什么得都没问题。排版完了之后,直接复制,到新建签名得编辑器中粘贴,注意保留源格式。。这里得图片插入模式要为嵌入式,怎么修改前面已经说了。
这种方法是最完美适应的!!!

图片不清晰问题

有时候会出现编辑的时候图片清晰,但是发送出去图片就模糊了;有两点:
1.修改图片的dpi为96,图片格式最好都为jpg吧 ,因为如果不是outlook会帮你改过来的;
2.插入的图片不要缩小,最好插入前就弄好像素大小,插入进去是怎样的大小就怎样。
否则都会被压缩。

谢谢大家,第一次写博客,哈哈哈 真的是把我折磨死了,大家如果有什么不懂的可以评论

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