大家好，又见面了，我是你们的朋友全栈君。
Microsoft Office Word 中的域用作文档中可能会改变的数据的占位符，并用于在邮件合并文档中创建套用信函和标签。这些种类的域也称为域代码，它们不同于那些用于输入信息的域类型，如在表单上。有关向文档中添加表单域的信息，请参阅创建打印表单、创建用户在 Word 中填写的表单或在 Word 中制作核对清单
使用特定命令时（如插入页码时、插入封面等文档构建基块时或创建目录时），Word 会自动插入域。还可以手动插入域，以自动处理文档外观，如合并某个数据源的数据或执行计算。
在 Microsoft Office Word 2007 中，很少需要手动插入域，因为内置命令和内容控件提供了域为许多 Word 版本提供的大多数功能。在 Word 早期版本创建的文档中，比较容易见到域。您可以使用本文中的信息来理解并使用域。
安全 任何阅读文档的人都可以看到域代码，因此请确保域代码中放置的信息不是机密信息。
注意 本文中的信息适用于 Word 中的任何域代码。有关特定域代码的信息，请在 Word 帮助中搜索该域代码的名称，如 IF。
您要做什么？
了解有关域的详细信息
如果要进行以下操作，可以插入域：
-
加、减或执行其他计算。要这样做，请使用 = (Formula) 域。
-
在邮件合并中使用文档。例如，插入 ASK 和 FILLIN 域，以便当 Word 将每个数据记录与主文档合并时显示提示。
在其他情况下，更简单的做法是使用 Word 中提供的命令和选项来添加所需的信息。例如，可以使用 HYPERLINK 域插入超链接，但更简单的做法是，使用“插入”选项卡上“链接”组中的“超链接”命令。还可以使用 AUTHOR 域或 TITLE 域插入有关文档的信息，如作者的姓名或文档标题。但是，更简单的做法是从“文档部件”菜单插入一个“属性”内容控件。
注意 不能通过键入键盘上的大括号字符来插入域代码括号。若要插入域代码括号，请按 Ctrl+F9。
域代码语法
域代码出现在花括号 ({ }) 之间。域的行为很像 Microsoft Office Excel 中的公式：域代码像公式，而域结果像公式所产生的值。可以通过按 Alt+F9 在显示文档中的域代码与结果之间切换。
查看文档中的域代码时，语法如下所示：
{
FIELD NAME Properties Optional switches }
-
域名 这是出现在“域”对话框的域名列表中的名称。
-
属性 这些是特定域中使用的任何说明或变量。并非所有的域都有参数，在某些域中，参数是可选的，而不是必选的。
-
可选开关 这些是特定域可用的任何可选设置。并非所有的域都有开关可用（除了控制域结果格式的开关）。
示例
例如，通过在文档中放置 TITLE 域，可以在文档中的任何位置放置文档标题。（文档标题位于“文档信息面板”中的“标题”框中；当您单击“视图”选项卡上的“显示/隐藏”组中的“属性”时，可以看到该面板）。
注意 TITLE 域在这里显示作为域代码语法的一个示例。在文档中放置文档标题的更简单做法是，转到“插入”选项卡上的“文档部件”，指向“属性”，再单击“标题”。
TITLE 域代码的语法如下所示：
{ TITLE [“NewTitle”] }
NewTitle 属性是可选的，如括号 ([]) 所示。如果将属性留空，则域结果显示当前文档标题。但是，如果在 NewTitle 属性中键入季度报告，则“文档信息面板”中的“标题”框会更新为季度报告，并且当您按 Alt+F9 时，TITLE 域的结果也会显示“季度报告”。
TITLE 域没有可选开关。
插入域
-
在要插入域的位置单击。
-
在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文档部件”，然后单击“域”。
-
在“类别”列表中，选择类别。
-
在“域名”列表中，选择域名。
-
选择所需的任何属性或选项。
注意
-
若要在“域”对话框中查看特定域的代码，请单击“域代码”。
-
若要在另一个域中嵌套域，请先使用“域”对话框插入外部（容器）域。在文档中，将插入点放置在要插入内部域的域代码中。然后使用“域”对话框插入内部域。
提示 如果知道要插入的域的域代码，还可以将其直接键入在文档中。首先按 Ctrl+F9，然后在括号中键入代码。
编辑域
-
在域中右击，再单击“编辑域”。
注意 对于某些域，必须显示域代码才能编辑域。要这样做，请单击域，再按 Shift+F9。或者，若要显示文档中的所有域代码，请按 Alt+F9。
-
更改域属性和选项。有关特定域可用的属性和选项的信息，请在“帮助”中搜索域名。
如果显示域属性和域选项
选择所需的新属性和选项。如果要直接处理域代码，但看不到它，请单击“域代码”查看代码，再单击“选项”添加域开关或其他选项。
如果只显示高级域属性（域代码）
可以直接处理域代码来编辑域，或者可以单击“选项”添加域开关或其他选项。
显示域结果
默认情况下，Word 将域结果与文档内容无缝地显示出来，以便阅读文档的人不会觉察到内容的一部分是在域中。但是，还可以将域与带有底纹的背景一起显示，使域在文档中更明显。
可以关闭将域与带有底纹的背景一起显示的选项并设置域结果格式，让域结果混合到文档内容中。
若要引起人们对域的注意，可以一直或仅在选择域时将域与带有底纹的背景一起显示。
通过将文本格式应用到域或者通过将格式切换添加到域代码，可以设置域结果的格式。
更改域的带有底纹的背景
-
单击“Office 按钮”
，然后单击“Word 选项”。 -
单击“高级”。
-
在“显示文档内容”下面的“域底纹”列表中，请执行下列操作之一：
-
若要使域与文档内容的其他部分明显不同，请选择“始终显示”。
-
若要使域与文档内容无缝混和，请选择“不显示”。
-
若要使 Word 用户意识到他们是在域中单击，请选择“选取时显示”。
注意 当域底纹选项设置为“选取时显示”时，您在域中单击时域会显示灰色背景。但是，灰色底纹不表示已选择域。当通过双击或拖动鼠标选择域时，表示选择的突出显示会添加到灰色底纹。
-
将文本格式应用到域
-
选择要设置格式的域，然后使用“开始”选项卡上的“字体”组中的命令应用格式。
例如，要为 AUTHOR 域插入的姓名加下划线，请选择包括括号在内的整个域代码（或者选择整个域结果），然后单击“开始”选项卡上的“字体”组中的“下划线”
。
注意 如果更新域，应用到域结果的所有格式可能会丢失。若要保留格式，请在域代码中包括 \* MERGEFORMAT 开关。使用“域”对话框插入域时，默认包括 \* MERGEFORMAT 开关。
将格式开关添加到域代码
-
右击域，再单击“编辑域”。
-
请执行下列操作之一：
-
如果显示“域属性”和“域选项”，则选择所需的格式选项。
-
如果只显示域代码，则单击“选项”，再选择所需的格式选项。
如果“选项”按钮灰显，则其他格式选项可能不可用。
-
可以使用三个格式开关设置域结果格式：
格式开关
格式域开关 (\*) 定义如何显示域结果。格式指令确定以下内容：
-
大写和小写字母的使用
-
数字格式 – 例如，9 显示为 ix（罗马数字）还是 ninth（序数文本）
-
字符格式
更新域时，格式开关还会保留域结果的格式。
大写格式
以下是一个开关列表以及它们所大写的项目：
-
\* Caps 此开关使每个单词的首字母大写。例如，{
FILLIN “Type your name:” \* Caps } 显示 Luis Alverca（即使姓名是以小写字母键入的）。若要在“域选项”对话框中选择此选项，请单击“标题大写”。
-
\* FirstCap 此开关使第一个单词的首字母大写。例如，{
COMMENTS \* FirstCap } 显示 Weekly report on sales。若要在“域选项”对话框中选择此选项，请单击“第一个字母大写”。
-
\* Upper 此开关使所有字母都大写。例如，{
QUOTE “word” \* Upper } 显示 WORD。若要在“域选项”对话框中选择此选项，请单击“大写”。
-
\* Lower 此开关不大写结果；所有字母都小写。例如，{
FILENAME \* Lower } 显示 weekly sales report.doc。注意 如果包含该开关的整个域的格式已设置为小型大写字母，则此开关将不起作用。
若要在“域选项”对话框中选择此选项，请单击“小写”。
数字格式
以下是一个数字开关列表及其结果：
-
\*alphabetic 此开关将结果显示为字母字符。结果与域代码中的单词“alphabetic”具有相同的大小写。例如，{
SEQ appendix \* ALPHABETIC } 显示 B（而不是 2），{
SEQ appendix \* alphabetic } 显示 b。若要在“域选项”对话框中选择此选项，请单击“a, b, c,”。
-
\*Arabic 此开关将结果显示为阿拉伯基数。例如，{
PAGE \* Arabic } 显示 31。注释
-
如果“页码格式”对话框中的“数字格式”设置不是阿拉伯数字，则此开关会覆盖“数字格式”设置。
-
另外还有一种仅针对页码的 ArabicDash 格式，该格式将结果显示为前后带连字符的阿拉伯基数。例如，{
PAGE \* ArabicDash } 显示 – 31 –。
若要在“域选项”对话框中选择此选项，请单击“1, 2, 3, …”。
-
-
\*CardText 此开关将结果显示为基数文本。结果的格式为小写字母，除非添加格式开关来指定不同的大写。例如，{
= SUM(A1:B2) \* CardText } 显示 seven hundred ninety，{
= SUM(A1:B2) \* CardText \* Caps } 显示Seven Hundred Ninety。若要在“域选项”对话框中选择此选项，请单击“One, Two, Three”。
-
\*DollarText 此开关将结果显示为基数文本。Word 在小数位处插入 and 并将前两个小数（舍入）显示为阿拉伯分子（分母为 100）。结果的格式为小写字母，除非添加格式开关来指定不同的大写。例如，{
= 9.20 + 5.35 \* DollarText \* Upper } 显示 FOURTEEN AND 55/100。若要在“域选项”对话框中选择此选项，请单击“美元文字”。
-
\*Hex 此开关将结果显示为十六进制数字。例如，{
QUOTE “458” \* Hex } 显示 1CA。若要在“域选项”对话框中选择此选项，请单击“hex …”。
-
\*OrdText 此开关将结果显示为序数文本。结果的格式为小写字母，除非添加格式开关来指定不同的大写。例如，{
DATE \@ “d” \* OrdText } 显示 twenty-first，{
DATE \@ “d” \* OrdText \* FirstCap } 显示 Twenty-first。若要在“域选项”对话框中选择此选项，请单击“First, Second, Third, …”。
-
\*Ordinal 此开关将结果显示为序数阿拉伯数字。例如，{
DATE \@ “d” \* Ordinal } 显示 30th。若要在“域选项”对话框中选择此选项，请单击“1st, 2nd, 3rd”。
-
\*Roman 此开关将结果显示为罗马数字。 结果与域代码中的单词“roman”具有相同的大小写。例如，{
SEQ CHAPTER \* roman } 显示 xi，{
SEQ CHAPTER \* ROMAN } 显示 XI。若要在“域选项”对话框中选择此选项，请单击“I, II, III,”。
字符格式和保护以前应用的格式
以下是字符格式开关及其结果：
-
\*Charformat 此开关将域名的首字母应用到整个结果。下面示例的结果具有粗体格式，因为 REF 中的 R 是粗体。
{ REF chapter2_title \* Charformat } 以粗体文本显示 Whales of the Pacific。
注意 若要添加此开关，请在域代码或“域”对话框的“域代码”框中键入开关。
-
\*MERGEFORMAT 此开关将以前结果的格式应用到新结果。例如，如果选择域 {
AUTHOR \* MERGEFORMAT} 显示的姓名并应用粗体格式，则更新该域以显示新的作者姓名时，Word 将保留粗体格式。注意 使用“域”对话框插入域时，默认包括 \*MERGEFORMAT 开关。通过清除“域”对话框中的“更新时保留原格式”复选框，可以关闭此选项。
数字格式开关
数字格式开关 (\#) 指定数字结果的显示。
例如，{
= SUM(ABOVE) \# $#,##0.00 } 中的开关 \# $#,##0.00 显示形如“$4,455.70”的结果。如果域的结果不是数字，则此开关不起作用。
注意 对于不包含空格的简单数字格式，可以不必加引号，例如，{
MarchSales \# $#,##0.00 }。对于较复杂的数字格式以及包含文本或空格的数字格式，请为数字格式加上引号，如下面的示例所示。如果使用“域”对话框或“版式”选项卡（“表格工具”上下文选项卡）的“数据”组中的“公式”命令插入域，Word 会将引号添加到数字格式开关。
组合下列格式项目可以创建数字格式开关：
-
0（零） 此格式项目指定结果中要显示的必不可少的数字位。如果结果在该位上不包含数字，则 Word 显示 0（零）。例如，{
= 4 + 5 \# 00.00 } 显示 09.00。 -
# 此格式项目指定结果中要显示的必不可少的数字位。如果结果在该位上不包含数字，则 Word 显示空格。例如，{
= 9 + 6 \# $### } 显示 $ 15。 -
x 此格式项目丢弃“x”占位符左边的数字。如果占位符在小数点右边，则 Word 将结果四舍五入到该位。例如：
{
= 111053 + 111439 \# x## } 显示 492。
{
= 1/8 \# 0.00x } 显示 0.125。
{
= 3/4 \# .x } 显示 .8。 -
.（小数点） 此格式项目确定小数点位置。例如，{
= SUM(ABOVE) \# $###.00 } 显示 $495.47。注意 使用“控制面板”中指定为区域设置一部分的小数点。
-
,（数字分组符号） 此格式项目将数字分成一连串的三个数字。例如，{
= NetProfit \# $#,###,### } 显示$2,456,800。注意 使用“控制面板”中指定为区域设置一部分的数字分组符号。
-
-（负号） 此格式项目为负数结果添加负号，或者，如果结果是正数或 0（零），则添加空格。例如，{
= 10 – 90 \# -## } 显示 -80。 -
+（正号） 此格式项目为正数结果添加正号，为负数结果添加负号，或者，如果结果是 0（零），则添加空格。例如，{
= 100 – 90 \# +## } 显示 +10，{
= 90 – 100 \# +## } 显示 -10。 -
%、$、* 等等 此格式项目将指定字符包含在结果中。例如，{
= netprofit \# “##%” } 显示 33%。 -
“正数示例格式;负数示例格式” 此格式项目为正数和负数结果指定不同的数字格式，中间用分号分隔。例如，如果书签 Sales95 是正值，则域 {
Sales95 \# “$#,##0.00;-$#,##0.00” } 使用常规格式显示值，例如“$1,245.65”。负值以加粗格式显示并带有负号，例如 -$ 345.56。 -
“正数示例格式;负数示例格式;零示例格式” 此格式项目为正数结果、负数结果以及 0（零）结果指定不同的数字格式，中间用分号分隔。例如，根据 Sales95 书签的值，{
Sales95 \# “$#,##0.00;($#,##0.00);$0” } 如下显示正值、负值以及 0（零）值：$1,245.65、($ 345.56)、$0。 -
‘文本’ 此格式项目将文本添加到结果中。请为文本加上单引号。例如，{
= {
Price } *8.1% \# “$##0.00 ‘is sales tax’ ” } 显示 $347.44 is sales tax。 -
`numbereditem` 此格式项目显示前面的项目（该项目已通过使用“题注”命令（“引用”选项卡，“题注”组）或通过插入 SEQ 域编过号）的编号。请为项目标识符（如“table”或“figure”）加上重音符 (`)。有序数以阿拉伯数字显示。例如，{
= SUM(A1:D4) \# “##0.00 ‘is the total of Table’ `table`” } 显示 456.34 is the total of Table 2。
日期-时间格式开关
日期-时间格式开关 (\@) 指定日期或时间的显示。
例如，域 {
DATE \@ “dddd, MMMM d, yyyy” } 中的开关 \@ “dddd, MMMM d, yyyy” 显示“Friday, November 23, 2007”。组合下列日期和时间指令格式可以创建日期-时间格式：日 (d)、月 (M) 和年 (y)；小时 (h) 和分钟 (m)。还可以包含文本、标点符号和空格。
日期指令
月 (M)
字母 M 必须大写，以使月份区别于分钟。
-
M 此格式项目将月份显示为数字；对于单位数月份，数字前面不加 0（零）。例如，7 月是 7。
-
MM 此格式项目将月份显示为数字；对于单位数月份，数字前面加 0（零）。例如，7 月是 07。
-
MMM 此格式项目将月份显示为三个字母的缩写词。例如，7 月是 Jul。
-
MMMM 此格式项目将月份显示为全名。
日 (d)
字母 d 显示月份中的日期或一个星期中的某一天。字母 d 可以大写或小写。
-
d 此格式项目将某个星期或月份的某一天显示为数字；对于单位数日子，数字前面不加 0（零）。例如，某月的第 6 天显示为 6。
-
dd 此格式项目将某个星期或月份的某一天显示为数字；对于单位数日子，数字前面加 0（零）。例如，某月的第 6 天显示为 06。
-
ddd 此格式项目将某个星期或月份的某一天显示为三个字母的缩写词。例如，星期二显示为 Tue。
-
dddd 此格式项目将一个星期中的某一天显示为全名。
年 (y)
字母 y 将年份显示为两位或四位数字。字母 y 可以大写或小写。
-
yy 此格式项目将年份显示为两位数字；对于 01 到 09 的年份，数字前面加 0（零）。例如，1999 显示为 99，2006 显示为 06。
-
yyyy 此格式项目将年份显示为四位数字。
时间指令
小时 (h)
小写字母 h 使用 12 小时制的时间。大写字母 H 使用 24 小时制（军用）的时间；例如，5 P.M. 显示为 17。
-
h 或 H 此格式项目显示小时；对于单位数小时，数字前面不加 0（零）。例如，9 A.M. 的小时数显示为 9。
-
hh 或 HH 此格式项目显示小时；对于单位数小时，数字前面加 0（零）。例如，9 A.M. 的小时数显示为 09。
分钟 (m)
字母 m 必须小写，以使分钟区别于月份。
-
m 此格式项目显示分钟；对于单位数分钟，数字前面不加 0（零）。例如，{
TIME \@ “m” } 显示 2。 -
mm 此格式项目显示分钟；对于单位数分钟，数字前面加 0（零）。例如，{
TIME \@ “mm” } 显示 02。
A.M. 和 P.M. (AM/PM)
显示 A.M. 和 P.M.。若要更改 Microsoft Windows 的 A.M. 和 P.M. 符号，请更改“控制面板”中的区域设置。
-
am/pm 或 AM/PM 此格式项目将 A.M. 和 P.M. 显示为大写字母。例如，{
TIME \@ “h AM/PM” } 和 {
TIME \@ “h am/pm” } 显示 9 AM 或 5 PM。
其他文本和标点符号
-
‘文本’ 此格式项目将任何指定文本显示在日期或时间中。请为文本加上单引号。例如，{
TIME \@ “HH:mm ‘Greenwich mean time’ ” } 显示 12:45 Greenwich mean time。 -
字符 此格式项目将指定字符包含在日期或时间中，如 :（冒号）、-（连字符）、*（星号）或空格。例如，{
DATE \@ “HH:mm MMM-d, ‘yy” } 显示 11:15 Nov-6, ’99。 -
`numbereditem` 此格式项目在日期或时间中包含前面的项目（该项目已通过使用“题注”组（“引用”选项卡）中的“题注”命令或通过插入 SEQ 域编过号）的编号。请为项目标识符（如 table 或 figure）加上重音符 (`)。Word 以阿拉伯数字显示有序数。例如，{
PRINTDATE \@ “‘Table’ `table` ‘was printed on’ M/d/yy” } 显示 Table 2 was printed on 9/25/02。
注意 对于不包含空格或文本的简单日期-时间格式，可以不必加引号，例如，{
DATE \@ MM/yy }。对于较复杂的日期-时间格式以及包含空格或文本的日期-时间格式，请为整个日期-时间格式加上引号，例如，{
DATE \ @ “dddd MMMM d, yyyy’, at’ h:mm” }。如果使用“插入”选项卡的“文本”组中的“日期和时间”命令或“域”对话框插入域，Word 会将引号添加到日期-时间格式开关。
控制域的更新方式
默认情况下，当打开文档时，Word 会自动更新域。这样，信息将保持处于最新状态。但是，有些情况下，您可能不希望出现这种情况。例如，您可能希望页眉中的日期反映某个特定的日期，而不希望每次打开文档时该日期自动更新为当前日期。
也可以通过以下方式更新域：右击域，再单击“更新域”，或者，在域中单击，再按 F9。
注意 若要手动更新文档主要正文中的所有域，请按 Ctrl+A，再按 F9。页眉、页脚或文本框中的域必须分别更新。在页眉、页脚或文本框内部单击，按 Ctrl+A，再按 F9。
可以锁定域以防止自动或无意中更新域。
锁定特定域或取消特定域的锁定
请执行下列操作之一：
-
若要锁定域，以便不更新域结果，请单击域，再按 Ctrl+F11。
-
若要取消域的锁定，以便可以更新域结果，请单击域，再按 Ctrl+Shift+F11。
锁定 BOOKMARK、INCLUDETEXT 和 REF 域的结果
锁定结果 (\!) 域开关防止 BOOKMARK、INCLUDETEXT 或 REF 域结果中包含的域被更新，除非原始位置处的域结果已更改。如果没有此开关，则只要更新 BOOKMARK、INCLUDETEXT 或 REF 域，Word 就会更新域结果中包含的域。
例如，域 {
INCLUDETEXT C:\\Sales\Qtr4 Sales.doc \! } 插入文档“Qtr4 Sales.doc”的内容，该文档包含一个 DATE 域和一个 EMBED 域。如果更新 INCLUDETEXT 域，\! 开关会防止 Word 更新内含文本中的 DATE 和 EMBED 域，除非它们在原始文档（“Qtr4 Sales.doc”）中先进行了更新。此开关确保 INCLUDETEXT 域插入的文本与原始文档中的文本匹配。
若要更新两个位置的 DATE 和 EMBED 域，请在原始文档 (Qtr4 Sales.doc) 中更新域，再更新 INCLUDETEXT 域。
适用于: Word 2007
http://office.microsoft.com/zh-cn/word-help/HA010100426.aspx
发布者：全栈程序员-用户IM，转载请注明出处：https://javaforall.cn/133001.html原文链接：https://javaforall.cn
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