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打印机状态未联机的原因如下：
1、可能是打印机的电源线或者是相应的数据传输线没有接好。这种状况要确保电源接通，相应的数据传输线接好，就不会出现打印机未联机的状况了。
2、可能打印机处于暂停打印状态，打印机这个时候不会接受命令，自然也不会联机工作。这种状况只要将暂停打印的设置取消，打印机就能正常工作了。
3、可能当前的打印机不是默认进行打印的打印机。这种状况下，只要把当前的打印机设置为默认打印机，打印机就能够工作了。
网络打印机要接入网络，一定要有网络接口，目前有两种接入的方式，一种是打印机自带打印服务器，打印服务器上有网络接口，只需插入网线分配IP地址就可以了；另一种是打印机使用外置的打印服务器，打印机通过并口或USB口与打印服务器连接，打印服务器再与网络连接。
网络打印机一般具有管理和监视软件，通过管理软件可以从远程查看和干预打印任务，对打印机的配置参数进行设定，绝大部分的网络打印管理软件都是基于WEB方式的，简单快捷。通过监视软件，用户可以查看打印任务，打印机的工作状态等信息。一般管理软件是给网管或者高级用户使用的，普通用户都具有打印机监视功能。
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