范围管理论文_论管理的职能论文

范围管理论文_论管理的职能论文摘要:  2015年1月,本人参与了xx省图书馆RFID(无线射频识别技术)信息管理系统的项目建设,担任项目经理一职。该项目投资860万元人民币,建设工期为1年,系统通过无线射频识别技术,极大地提高图书馆的工作效率,全面提高了图书馆的服务质量和整体形象。本系统内容主要包括:图书管理子系统、图书自助借还子系统、RFID信息管理子系统等,是一个大项目。该项目作为省内建设重点工程之一,受到省市及有

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摘要: 

  2015年1月,本人参与了xx省图书馆RFID(无线射频识别技术)信息管理系统的项目建设,担任项目经理一职。该项目投资860万元人民币,建设工期为1年,系统通过无线射频识别技术,极大地提高图书馆的工作效率,全面提高了图书馆的服务质量和整体形象。本系统内容主要包括:图书管理子系统、图书自助借还子系统、RFID信息管理子系统等,是一个大项目。该项目作为省内建设重点工程之一,受到省市及有关领导的高度重视。2016年1月,通过了业主方验收,赢得用户的高度评价。本文结合作者的实际经验,以该项目为例,讨论了信息系统项目建设过程中的范围管理,主要以下几个方面进行阐述:制定范围管理计划、范围定义、创建工作分解结构、范围确认、范围控制。成功的项目范围管理就意味着项目成功的一半。
正文: 
  2015年1月,本人参与了xx省图书馆RFID(无线射频识别技术)信息管理系统的项目建设,担任项目经理一职。该项目投资860万元人民币,建设工期为1年,系统通过无线射频识别技术,极大地提高了图书的流通和管理效率,提高了图书馆工作人员的工作效率,全面提高了图书馆的服务质量和整体形象。本系统内容主要包括:图书管理子系统、图书射频识别管理子系统、图书馆RFID门禁子系统、图书自助借还子系统、RFID信息管理子系统等。软件采用C\S架构C#语言开发的,工具统一采用的是vs2015、数据库用的是sql sever,工具统一采用的是sql sever2012、读写设备芯片采用的是C语言编写,工具统一使用keil 4、一卡通采用的是S50非接触式IC卡,工作频率为13.56MHZ。项目主要工作是RFID读写设备的编码和安装调试、配套管理管理软件的开发和实施等。项目启动后,本人被公司任命为该项目的项目经理,全面负责项目的建设工作。在有关领导的亲切关怀下,以及项目各组干系人的配合与支持下,我与项目组全体成员一起并肩作战,通过一年的努力,项目终于在2016年1月通过业主方的全面验收。
由于本项目工期比较长、投资较大、干系人众多,是一个大型复杂的大项目。而且本项目的顺利上线涉及到业务的考核,因此,在本项目中范围管理尤为重要,在本项目中,我作为高级项目经理采用了间接管理的方式进行科学的管理,除了对其余的管理领域进行尽职的管理外,特别对范围管理从如下几个方面进行了管理:制定范围管理计划、范围定义、创建工作分解结构、范围确认、范围控制。
1、制定范围管理计划
  一个成功的项目,在项目的早期阶段,就需要在项目的前期定义一个明确的项目范围。我要求子项目经理带领的团队,进驻到客户现场进行研讨,现场查看了业务操作。最后,召集了项目所涉及的所有干系人,进行了业务交流。由于本项目涉及业务部门众多,大家对信息化认知并不一致,有的客户对需求描述并不清楚,有的客户甚至连自己的需求都不清楚,只有一个模糊的概念。针对这种情况,我根据以往的经验,指导子项目经理采用原型法,设计了一个demo,并加以演示。让客户充分认识到自己的需求。在项目组成员不懈努力下,终于完成了范围定义工作。随后与甲方领导召开了研讨会,就项目的目标、范围进行了讨论,最终形成了详细的范围说明书,双方签字确认。
3、创建工作分解结构
  WBS是对完成项目目标所需要的工作进行结构性的分解,它组织并定义了整个项目范围,为项目进度管理、成本管理和范围变更提供了基础,是组织管理工作的主要依据。为了做好这个工作,我指导子项目经理借鉴了以往同类项目的工作分解模板,结合当前项目,以项目的生命周期的各个阶段作为分解的第一层,把项目可交付物安排在第二层,把项目范围分解开来,使项目人员对项目一目了然,确保项目的概况和组成明确、清晰、具体。分解中我还特别对子项目经理要求还采用了滚动波式计划,近期的工作计划的比较细,分解到工作包水平,而远期的工作计划的相对粗些,只需要列出需要完成的功能。
4、范围确认
  项目范围确认就是客户正式接受项目已完成的交付物。如何进行项目确认呢?客户总是认为什么都没有看到,怎么进行确认呢?出现客户不配合范围确认的情况。我要求子项目经理带领的团队通过与客户进行良好的沟通,特别是技术总监,告诉他项目的范围一旦确认,后期就不能变更,但尽早的变更对项目进度、成本、质量等方面的影响越小。虽然范围的变更不可避免,但只要按照变更流程执行,审批通过,就可以进行变更。这样打消了客户的顾虑,便于高效的完成项目确认。
5、范围控制
  范围控制就是监督控制项目的范围状态。因此,我要求子项目经理在项目过程中定期召开状态审查会。审查项目的范围,找出范围偏差,并分析原因,杜绝一切项目范围的蔓延。例如在一次阶段审查会上,发现2名综合布线人员在原本不需要布线的楼层放线。我让子项目经理查了合同和需求里根本没有,又让其查了系统变更日志,没有发现任何相关记录,向2名人员问清原因,原来是业主方的楼层主管要求。我要求子项目经理找到该主管,与他进行了有效沟通,并说明这样会影响项目进度,变更需要走变更流程。经过协商,此项需求作为补充,走变更流程。事后,我专门要求子项目经理开会强调了,变更要走变更流程,不能擅自改动。
  经过我们团队的不懈努力,特别是子项目经理的配合与努力,历时一年,本项目终于2016年1月,通过了业主方组织的验收,系统通过无线射频识别技术,极大地提高了图书的流通和管理效率,提高了图书馆工作人员的工作效率,全面提高了图书馆的服务质量和整体形象。得到了业主的好评和用户的高度评价。
本项目的成功得益于我成功的范围管理。当然,在本项目中,还有一些不足之处,比如:在项目实施过程中,由于开发小组有1名成员因为自身原因突然离职,导致项目的团队建设出现了一下小问题。不过,经过我后期的纠偏,并没有对项目产生什么影响,在后续的学习和工作中,我将不断的充电学习,和同行进行交流,提升自己的业务和管理水平,力争为我国信息化建设做出自己的努力。

  项目是计划出来的,作为项目经理的我深知计划的重要性。制订出好的计划,是项目成功的基础。有些人认为制订范围管理计划是浪费时间,不如把他们用来执行工作,项目将会更快、更好地完成。我认为这个想法是错误的。因此,在本项目中,我带领子项目经理首先制订了过程计划,在正式制定计划之前,首先查找了公司组织过程资产,找出制定范围管理计划的模板。以及项目章程和项目初步范围说明书等等,再结合公司以往项目的经验,制定出一份初步的计划,然后召集项目组成员和项目干系人,对计划进行修改和完善,在全体参与下,最终完成了一份详细、科学的范围管理计划,用于指导项目范围定义、创建工作结构分解结构、项目范围确认、项目范围控制。

2、范围定义

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