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前言:最近有同学问我,部门年终总结会议要不要开,是否有这个必要?那我就说说我的观点,关注我的同学都知道我上月初刚参加完团队的年终总结,我想我应该很有发言权!
部门年终总结会议有必要开吗?
一、这是否有你的心理?
每年的年终,不仅个人要写年终总结,团队的leader也要复盘团队一年的工作情况以及来年的展望。很多人都会认为这个无非就是走个形式,给上面的领导看,基本没有任何意义,大家就无非聚集在一起,开个无聊的会,讲完后大家屁股一抬,工作的事全部重来!
二、那到底要不要开?
如果上面的话刚好是你的心里,那你可能真的没有搞懂年终的意义!
从我个人来讲,年终总结会议是一定要开的,这会持续不断的去优化,然后形成一个大家好习惯:有总结,会汇报,能落实!
- 1、想开团队年终总结并付出行动,这就是一个好的开始,不管是形式还是其他,万事开头都要画葫芦,特别是没有经验的团队,更是需要勇气去做这件事。
- 2、大部分测试团队都是有一定规模的,而且都是矩阵型的组织,有些不一定都是在同一个区域办公,就算是在同一个区域,大家也不一定都熟悉,再其次,对于刚进入团队的员工来说,就更不熟悉了,所以这也是团队聚集在一起的机会,能让大家知道:原来我们团队有这么多人。
- 3、因为大家都是矩阵型的,所以各自团队成员的业务都是不一样的,而且相互之间还存在业务耦合,系统关联性强,经过年终会议各自介绍,我们才会更深刻的了解团队中业务和变化。
- 4、通过数据对比,目标对比,成果对比,可以让大家知道团队目前是好还是坏,是退步还是进步,个人也能知道自己跟其他人的差距,跟团队目标的差距,让自己有个反思,反思过后才有改进。
- 5、无论是个人还是团队,都是有荣誉感的,对于来说,表现好,进步大的,我们会表扬,以资鼓励,树立榜样,相反也有需要加油的同学,能促进他进步;对于团队而言,通过对比一年的业务状态,让大家知道团队现状。
- 6、可能会有一些规则发布,比如绩效考核规则变更,增加等,让大家知道(我们的绩效已经变更好几个模版了?)。
- 7、上传下达,思想目标统一,leader和团队成员都知道自己要做什么,目标是什么,接下来就是努力工作了。
- 8、各小组可以跟上级以及其他部门汇报下自己业务线一年的情况。
- 9、对团队领导者是一次组织能力,演讲能力以及是否了解团队的一次自我复盘和更好的了解团队成员的机会,这不仅是要考虑到很多细节,比如开年终总结时间,会议形式,会议内容等,同时也是每个人锻炼表达能力的机会。
总而言之,部门年终总结是很有必要的,没有统一思想的测试团队,就是一盘散沙,不用风吹,就散。
三、个人感慨!
发个感慨,在职场上遇到好的领导很重要,一位好领导,可以说是人生的导师,职场的贵人。
也很感谢我职业过程中,遇到的都是好领导,我现在就很荣幸进入到了一家公司,遇见了我黄哥,她真的有好多值得我学习的地方:
- 1、性格好,她性格非常好,遇到事情毫无急躁,感觉轻轻松松搞定了。做事有逻辑和节奏。
- 2、会领导,分配任务很到位,对每个人的能力很快熟悉,分配任务针对行很强,你会什么她给你什么。如果你不忙了,她会考虑给你一些有挑战的事情让你学习提升。
- 3、会引导,如果你遇到问题,她不会说你不会了,拖进度了什么的,更不会让你有背锅的情况。因为她能把控一切,你遇到问题她首先是给你几个疑问?你是否遇到了问题?简单描述什么问题?问题有思路吗?有的话说出来?没有思路她会给你思路,让你去研究?她会交给你用什么方式去分析问题?什么方式去查问题?怎么更好的带好团队?
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