Excel去除空行的各种方法_批量删除所有空行

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方法一:定位批量删除法

此法适用于:数据区域中至少有一列除空行外没有其他空单元格的情形。

1、选中数据区域中除空行外没有其他空单元格的任一列的数据区域——“开始工具栏之查找和选择按钮,选择定位条件,打开定位条件对话框——选择空值,并确定,则定位选中该列中的空单元格;

Excel去除空行的各种方法_批量删除所有空行

2、在定位选中的任意单元格点击鼠标右键,选择删除快捷菜单——“删除框中选择整行确定之。

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小技巧:按“F5”“Crel+G”快捷键可打开定位对话框,点击定位条件…”按钮,打开定位条件对话框。

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方法二:自动筛选法

此法适用于:数据区域中至少有一列除空行外没有其他空单元格的情形。

1、选中数据区域中除空行外没有其他空单元格的任一列的数据区域(若首列符合可选中所有数据区域)——“数据工具栏之筛选按钮,则在第一个单元格右下角出现筛选三角按钮。

2、点击其下拉箭头,弹出框中取消全选复选框,再选择最正文的空白复选框,确定,这样表格中仅显示空白行。

3、删除空白行。

4、再次点击筛选三角按钮,弹出框中选择全选复选框(注意最下方没有空白复选框了)。

5数据工具栏之筛选按钮。

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方法三:排序删除法

此法适用于:允许改变数据的排列顺序的情形。

1、选中所有区域中的数据单元格,点击数据工具栏中的排列顺序“A-Z”或逆序“Z-A”按钮,将空行排至最后的几行。

2、删除空白行。

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应用方法三时,不改变数据的排列顺序时:辅助列+排序删除法

1、在表格中插入任一列,用从上到下填充序列,如1-N

2、选中包括辅助列的所有区域中的数据单元格,用排序删除法删除空行。

3、单击辅助列单元格,点击数据工具栏中的排列顺序“A-Z”按钮,这样有效数据就是按原顺序排列的了。

4、删除辅助列。

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方法四:公式法

此法适用于:不规则的空单元格。

1、在最后列的下一单元格中输入函数“=COUNTA(A2:F2)”,计算出整行有数据的单元格的数量。

2、用筛选法选出为0的行,删除之。

3、删除辅助公式的列。

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