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SUMIF函数和SUMIFS函数都是EXCEL常用函数之一,同时这二个函数都是条件求和,只不过SUMIF函数是单条件求和,SUMIFS函数是多条件求和,其语法结构也是不同的。希望通过本经验能够使大家对此有一定了解。
方法/步骤
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1.打开包含模拟数据的EXCEL工作表;
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2.为以后工作的便利,我们建立若干个“名称”,选中F2:F21,建立一个名称—“提成金额”;
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3.选中E2:E21,建立一个名称—“项目数据”;
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4. 选中D2:D21,建立一个名称—“姓名数据”;
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5. 选中B2:B21,建立一个名称—“月数据”;
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6.新建名称为“统计区”的工作表,分别将SUMIF函数和SUMIFS函数的预设条件的名称及计算结果栏做好,这里我们假设SUMIF函数以“姓名”为条件进行求和,SUMIFS函数同时以“月”、“姓名”、“项目”;
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7.单击B2单元格,“数据”—“数据有效性”,在弹出的对话框中“允许”选择“序列”,“来源”输入“=姓名”,这里“姓名”也是一个“名称”,是已经设置好的一个“名称”,设置方法这里不再介绍;
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8.同样,按照以上方法设置“月”有效性;
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9.设置“姓名”有效性;
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10.设置“项目”有效性;
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11.在B3单元格输入公式“=SUMIF(姓名数据,B2,提成金额)”;
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12.单击B2单元格,在下拉菜单里可以看到我们模拟工作表中全部人员的姓名;
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13.我们选择“姓名二”,那么“姓名二”这个人的提成金额就算出来了;
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14.我们再看“数据区”工作表,对应的数据就是红色框中的数据;
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15.同样原理,我们用SUMIFS函数进行多条件求和运算,我们假设条件为“2月姓名三项目四”提成金额,计算结果为“66.00”;
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16.我们看“数据区”工作表,“2份姓名三项目四”的记录就是红色框里的数据;
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17. 如果我们假设条件为“1月姓名一项目二”提成金额,计算结果为“310.00”;
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18. 我们看“数据区”工作表,“1月姓名一项目二”的记录就是红色框里的数据。
END
注意事项
- 1. SUMIF函数的求和区域在后面,SUMIFS函数求和区域在前面。
- 2. SUMIF函数是单条件求和,SUMIFS函数是多条件求和,最多可以设置127个条件。
- 3.如果表格比较复杂,建议大家多使用“名称管理器”功能。“名称管理器”的好处这里不再多说了。
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