计算机传真,电脑收发传真

Windows XP有一项免费的传真功能，用它可以轻松收发传真，不用再买传真机了，可以通过网络直接发送。这里将发传真的具体操作步骤介绍如下，你只要照着做，一定就会收发传真。还可以用他来做打印机！

中文名

电脑收发传真

特    点

免费的传真功能系    统

Windows XP

优    点

可以实现移动办公

用    于

做打印机

电脑收发传真操作步骤

编辑

语音

电脑收发传真安装传真组件

在Windows XP-F收发传真一定要有一个具有传真功能的Modem和一条与Modem连接的电话线，有了它们我们就可以轻轻松松地收发传真了。

Windows XP系统在默认安装时并没有安装传真系统，所以在Windows XP收发传真文件之前先要安装传真组件。首先进入“控制面板”，双击“打印机和传真”图标，随后弹出一个“打印机和传真”窗口。在该窗口的空白处单击鼠标右键弹出一个快捷菜单，在此选择“设置传真”命令，弹出一个“正在配置组件”对话框。

经过对系统进行扫描后弹出一个提示窗口，按提示插入Windows XP安装光盘后系统开始安装传真组件。安装后．我们可以看到在“打印机和传真”窗口中多了一个”Fax” 图标，表明传真系统已经安装完成。(在添加和删除程序中添加组件也可以)。

电脑收发传真配置传真属性

双击”Fax”图标．随后弹出一个“传真配置向导”对话框，在此单击“下一步”，弹出一个“发信人信息”对话框。在此我们要对发信人信息进行相应的设置，如：姓名，传真号码、职务，办公室电话。地址等进行相应填写。发信人姓名和传真号码务必填写，传真号码就是与Modem连接的电话号码，填写后单击“下一步”进入“选择传真发送或接收设备”对话框。在该对话框的“选择传真设备”选项中选择好发送或接收传真文件的Modem，接着勾选下面的“允许发送”、“允许接收”复选框，并根据需要点选下面的应答方式。如果选择“自动应答”我们还要设置好应答前响铃次数。设置后单击‘下一步”，在下面出现的”m1D”(“XXXX”)和”CSID”文本框中输入在发送传真文件时显示的电话号码，这样便于对方传真机识别。完成后，单击“下一步”出现—个“路由选项”对话框。在此我们要对接收后的传真文件进行设置。如果你想将收到的传真文件打印出来，在此勾选“打印到”复选框，并在后面的打印传真机列表中选择打印机名称。如果你想在计算机中保存—份接收到的传真文件的副本，在此还要勾选“将副本保存到文件夹”选项，并再通过“浏览”选项选择一个保存传真文件的文件夹，至此传真属性已经配置成功。单击“下一步”，在“完成传真配置”对话框中单击“完成”按钮即可。

电脑收发传真发送传真

以上各项设置好后，弹出—个“传真控制台”界面，使用它发传真时，可以使用Windows系统下的文本编辑工具(如Word)来撰写传真内容，写好传真内容后单击菜单栏中的“文件一打印”命令，随后弹出一个打印设置窗口。其中在“名称”项中选择”Fax”，单击”确定’。随后弹出一个“传真发送向导”对话框，在此输入收件人姓名，在”位置”项中选择中华人民共和国86，在“传真号码”项中填入接收的传真机号码，如果是外地传真机，那么要在传真机号码前加上长途区号，本地不必加区号。勾选“使用拨号规则”，井单击右侧的“拨号规则”按钮，在弹出的“拨号规则”对话框中进行必要的设置。如果将该传真文件发送给多个人，在上面的各项中输入每个收件人的相关信息后单击“添加”按钮，即可将此文件发送给多人。设置后单击“下一步”，进入“准备首页”对话框，在此选择首页模板并可以通过右侧的预览窗口对选择的模板文件进行预览，在主题行中键人传真文件的主题，根据需要填写备注信息。此信息将自动添加到传真文件的首页。单击“下—步”，在“计划”对话框中指定何时发送传真，并对传真文件设置优先值，到此传真发送向导设置完成。单击“下一步”可以查阅刚才设置的传真信息；单击“预览传真文件”按钮，可以预览传真文件的内容、如果我们在上面设置的是立即发送传真，单击“完成”按钮传真文件会立刻被发送出去。

电脑收发传真接收传真

当有传真发来时，如果你的电脑处于开机状态，根据设置听到电话铃声后，Windows XP会自动启动传真工具接收传真文件。接收完成后在系统的任务栏中出现一个接收到新传真文件的图标同时系统会将传真文件以图形文件的格式保存在设置好的文件夹中。我们可以在“传真控制台”中进行查看，也可以通过—些看图工具直接对传真文件进行浏览。

电脑收发传真优点

编辑

语音

用modem收发传真容易出现传真信号中断，传真无法发送和接收的情况。而且只能安装在有modem的电脑上才能使用，极其不方便。因此小编在这里推荐电子传真。使用运行电子传真，可以彻底抛弃传真机，只要电脑能上网就可以收发传真，不需要安装任何软硬件，省钱省时省人力，传真收发速度超快！而且还可以实现传真群发功能，也可以实现移动办公。得用专门的软件。