Excel VBA编程教程(基础一)

Excel VBA编程教程(基础一)VBA介绍VisualBasicforApplications(VBA)是VisualBasic的一种宏语言,是微软开发出来在其桌面应用程序中执行通用的自动化(OLE)任务的编程语言。主要能用来扩展Windows的应用程序功能,特别是MicrosoftOffice软件。说简单点,VBA是运行在MicrosoftOffice软件之上,可以用来编写非软件自带的功能的编程语言。Office软件提供丰富的功能接口,VBA可以调用它们,实现自定义的需求。基本上,能用鼠标和键盘能做的

大家好,又见面了,我是你们的朋友全栈君。

VBA介绍

Visual Basic for Applications(VBA)是 VisualBasic 的一种宏语言,是微软开发出来在其桌面应用程序中执行通用的自动化(OLE)任务的编程语言。主要能用来扩展 Windows 的应用程序功能,特别是Microsoft Office软件。

说简单点,VBA 是运行在 Microsoft Office 软件之上,可以用来编写非软件自带的功能的编程语言。Office 软件提供丰富的功能接口,VBA 可以调用它们,实现自定义的需求。基本上,能用鼠标和键盘能做的事情,VBA 也能做。

正如前文所述,VBA 可以运行在 Office 软件上,包括 Excel、Word、PPT、Outlook 等。VBA 语言在 Office 软件中是通用的,基本语法和用法都相同。但是每一个软件具有自己独有的对象,例如 Excel 有单元格对象,Word 有段落对象,PPT 有幻灯片对象。

编写第一个VBA宏

」:简单的说,宏是一段可以运行的 VBA 代码片段。

step one 创建启用宏的工作簿

首先新建一个工作簿,并将工作簿保存为「启用宏的工作簿」类型。详细步骤查看这篇文章。
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step two 打开 VBA 编辑器

通过功能区「开发工具 → 代码→Visual Basic」或快捷键 Alt + F11 打开 VBA 编辑器。详细步骤参考这篇文章。
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step three

Excel 工作簿中的 VBA 代码通常保存在工作表对象或模块中。本例中,我们用模块保存 VBA 代码。

首先选中左侧工程列表中的工作簿,后右键,在弹出的选项列表中,选择「插入」。二级菜单中,选择「模块」,完成插入新模块。
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插入完成后,在工程列表对应工作簿内,在模块文件夹下,显示新插入的模块。新插入的模块的默认名称是,模块 x,本例中是模块1。在属性窗口,可以修改模块的名称。
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step four 打开模块

双击上一步插入的模块1,在右侧代码窗口区域里,将打开模块1的代码编辑器。在右侧代码窗口中当前打开的代码编辑器所对应的模块,在编辑器标题末尾可以看到。
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step five 创建一个宏(VBA 过程)

在代码编辑窗口中,输入以下代码:

Sub MyCode()
    
End Sub

这段代码是一个空的 VBA 过程,只有开始和结束。过程的其他代码,都在这中间编写。

其中 SubSubroutine 的缩写,直译过来是子程序。在 VBA 中表示一个过程,也是代表一个过程的开始。下一行 End Sub 表示过程的结束。
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step six 编写 VBA 过程实体部分

过程的实体部分指的是,真正会被执行的部分。上一步创建的是一个空的 VBA 过程,里面不包含实体代码。虽然可以正常运行,但是不会有结果输出。

这一步我们编写 VBA 过程的实体部分。将如下代码输入到过程的开始和结束处之间。

MsgBox "Hello World"

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step seven 运行代码

现在我们已经写完了一个完整的 VBA 过程,现在运行它,看一下结果。

将光标放置在代码的任何一处,点击工具栏上的运行「▶ 」按钮,或按 F5,运行代码。

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可以看到运行结果,Excel 弹出一个对话框,显示内容正是在代码中编写的内容。

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认识VBA编辑器

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编辑器中每个模块的基本用法如下:

  • 工具栏:编辑器命令栏,与 Excel 功能区域类似,包含 Excel VBA 开发相关的命令。
  • VBA 工程:显示当前 VBA 工程包含的所有对象。通常,一个工作簿就是一个 VBA 工程,其中包括 Excel
    对象、工作表对象、模块等。
  • 属性窗口:查看和设置选中对象的属性的窗口。
  • 代码编辑窗口:实际编写代码的位置。编写、修改、保存代码,都在这里进行。
  • 立即窗口:代码运行过程中,打印出的内容,在立即窗口中显示。一般用于调试代码。
管理VBA工程

通常,一个工作簿就是一个 VBA 工程,其中包括 Excel 对象、工作表对象、模块等。当多个工作簿同时打开时,他们公用同一个 VBA 编辑器,VBA 工程界面显示所有的 VBA 工程。

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插入/删除模块

在一个 VBA 工程中想要插入新的模块时,可在 VBA 工程右键,选择插入类型即可。

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要删除模块,选中模块,右键,选择「移除 模块」

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语法介绍

程序结构示例

首先,本篇将使用以下代码,介绍各种程序结构,大家可以先看一下。

Sub MyCode()

    '声明循环变量和是否为空变量
    Dim i As Integer
    Dim isBlank As Boolean
    
    '循环 A2-A10 单元格
    For i = 2 To 10
    
        '存储单元格是否为空的结果
        isBlank = Cells(i, 1).Value = ""
        
        '如果为空,则用上方的单元格的值填充当前单元格
        If isBlank Then
            Cells(i, 1) = Cells(i - 1, 1)
        End If
        
    Next i

End Sub

以上代码运行后,在 A2:A10 单元格区域,依次判断每一个单元格是否为空,如果是空,则用上一个单元格的值填充。

过程

过程是 VBA 中,程序实际运行的最小结构。单独的一行或多行代码无法运行,必须把它们放置在一个过程里,才能运行。

在示例中,Sub 过程名() 开头,End Sub 为结尾部分是一个过程的主题,其余代码需要放置在两者之间。

Sub MyCode()

End Sub

程序语句

语句,是表示一个完整意思的一行代码。

例如,示例中第一行,声明变量就是一条语句。它表示,声明一个整型变量。同理,第二行、第三行和其余的每一行都是语句。VBA 中的过程,就是由这样一条条语句构成的。

Dim i As Integer
Dim isBlank As Boolean

通常,一行就是一个语句,除非它用换行符或合并符号.

Excel VBA 对象

我们学习 VBA 的最终目的是操纵 Excel,完成一些特定的目标。其中,操纵 Excel 就是通过 Excel VBA 对象完成的。

在示例中,Cells() 就是一个 Excel VBA 对象,表示一个单元格,提供行号和列号指定单元格。

程序运行结构

接下来是程序结构中最核心的部分,也是最有意思的部分,程序运行结构。大部分编程语言都具备基本的三种程序运行结构,分别是顺序结构、循环结构、判断结构。各种简单到复杂的算法,都是由这三种基本的结构,相互组合而完成。

1.顺序结构

首先是基本的顺序结构。顺序结构,顾名思义就是按照顺序依次执行。VBA 中的顺序就是从上到下、从左到右的顺序。

在示例中,首先运行两个声明语句,然后运行循环结构,以此类推。值得注意的事,当程序有嵌套时,嵌套的部分也是按照顺序指定的。

在这里插入图片描述

2.循环结构

第二个基本结构是循环结构。当使用循环结构时,循环部分代码,按照指定的循环次数,循环重复执行。

在我们的示例中,For 至 Next i 之间的代码就是一个循环代码。
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VBA 中,有多种循环结构,本例中是 For 循环结构。For 循环结构中,第一行指定循环次数,最后一行表示开始下一个循环。

'循环开始
For i = 2 To 10
	'这里是循环的代码
Next i
3.判断结构

最后一种基本结构是,判断结构。简单来说,该结构中,当提供的表达式为真(True)时,判断结构的主体部分才会被执行,否则跳过。

在示例代码中,If 开头和 End If 结尾处是典型的判断结构。第一行,判断 isBlank 变量是否为真,如果是,则执行判断结构主体部分,否则跳过。

'如果为空,则用上方的单元格的值填充当前单元格
If isBlank Then
    Cells(i, 1) = Cells(i - 1, 1)
End If

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运行

下面,我们实际运行我们的示例代码,看一看它具体的效果。
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Excel 是一个对象,这个对象包含很多属性和子对象,而 VBA 是可以操作这些对象的工具,实现各种各样的效果。例如,Excel 包括 Range 对象,即单元格对象,使用 VBA 可以改变单元格对象的填充颜色属性。用代码表示如下。

'A1 单元格的填充颜色设置为颜色号为 49407 的颜色
Range("A1").Interior.Color = 49407
  • Range(“A1”)、Interior、Color 等是 Excel 具备的对象和属性;
  • 对象和属性的操作,是通过 VBA 语言实现的,即上面是一行 VBA 代码。中间的等号(=)是 VBA 语言的赋值符号,也是能改变单元格填充颜色的关键所在。

变量

变量是存储数据的一种表达方式。在程序开始,可以声明一个变量,指定变量的类型(数字、文本、逻辑值等),并给变量赋值。在程序其他地方,就可以用该变量,使其存储的值参与运算。

'声明一个文本类型的变量
Dim val As String
'给 val 变量赋值,即 "Hello World"
val = "Hello World"
'在 A1 单元格写入 val 变量存储的数据
Range("A1").Value = val

数组

组表示一组同类型的数据的集合,是 VBA 中最重要的概念之一。以下面的代码为例:

'创建数组
Dim Val(1 to 4) As String
'给数组的元素赋值
Val(1) = "Excel"
Val(2) = "Word"
Val(3) = "PowerPoint"
Val(4) = "Outlook"

基础运算符

使用 VBA 开发某项功能,本质上是,对变量进行基础的运算和操作,例如加减乘除比较等。为此,VBA 提供了很多运算符和操作符,利用它们可以实现复杂的运算。

今天先学习 VBA 提供的基础运算符和操作,以及它们的基本用法。VBA 运算符可以分为以下 6 类:

  • 赋值运算符
  • 算数运算符
  • 比较运算符
  • 逻辑运算符
  • 连接运算符
  • 其他运算符

VBA 中的连接运算符用于连接 2 个或多个文本。其用法与 Excel 公式中的 & 符号相同。

连接操作符
运算符 说明 示例
& 连接两个文本 “Zhang” & ” ” & “San” -> “Zhang San”
其他操作符
运算符 说明
_ (下划线) 将一行代码分解成两行
: ( 英文冒号) 将两行代码放置在一行
比较运算符

比较运算符,比较提供的两个变量,如果符合比较条件,返回 True,否则,返回 False。

假设 a = 10b = 3-> 表示结果。

运算符 说明 示例
= 比较两个值是否相等 a = b -> False
> 大于 a > b -> True
>= 大于等于 a >= b => False
< 小于 a < b -> False
<= 小于等于 a <= b -> False
<> 不等于 a <> b -> True
注释

通常,一段代码写完后,不会完全没问题。在实际使用过程中可能需要修改,符合最新的需求。过一段时间再打开查看时,可能已经忘记了当时的思路,不能很快想起来有些代码实际的用途,更不用说让别人查看了。这时,就需要注释出场了。

注释是对代码的一种解释,不影响代码的运行。VBA 中的注释语句是,以英文单引号 (')开头,后接需要解释说明的内容。

选择结构
if Then 结构

选择结构中,If Then 结构是最基础的一个。它只有条件表达式真时,执行的代码。

If Then 结构基本语法如下,其中 End If是选择结构的结束标志。

If 条件表达式 Then
    '表达式为真时,执行的代码
End If

现在我们看实际的例子,判断学生是否及格,及格条件是成绩 ≥60。如果及格,在C列对应单元格填写“及格”。具体代码如下:

Sub MyCode()

    Dim i As Integer
    
    For i = 2 To 10
    
        If Cells(i, "B").Value >= 60 Then
            Cells(i, "C") = "及格"
        End If
        
    Next i

End Sub

我们可以看到,我们使用 B 列中的学生成绩与 60 分比较,如果≥60分,就在 C 列填写及格。

条件表达式是 Cells(i, "B").Value >= 60,选择性执行的代码部分是 Cells(i, "C") = "及格"

其中,For 语句是表示循环结构,这里只需知道程序从第一个学生循环到最后一个学生,依次判断每个学生的成绩。循环结构将在下一篇中做详细介绍。

将以上代码运行后,可以看到运行结果如下:

在这里插入图片描述

If Else 结构

很多时候,我们根据表达式的真假,真时执行一块代码,假时执行另一块代码。这种需求可以使用 If Else结构实现。

If Else结构中,条件表达式在真时,执行Then后的代码;条件表达式为假时,执行 Else后的代码。基本语法如下:

If 条件表达式 Then
    '真时执行的代码
Else
    '假时执行的代码
End If

我们继续看实际的例子。在上一个例子的基础上,这次对不及格的学生,在C列填入不及格。代码如下:

Sub MyCode()

    Dim i As Integer
    
    For i = 2 To 10
    
        If Cells(i, "B").Value >= 60 Then
            Cells(i, "C") = "及格"
        Else
            Cells(i, "C") = "不及格"
        End If
        
    Next i

End Sub

在这个例子中,条件表达式 Cells(i, "B").Value >= 60为假时,表示学生成绩低于60分,即不及格。这时就执行 Else后的代码。

程序运行结果如下:
在这里插入图片描述

循环结构

VBA 中程序循环结构基础,以及多种循环结构形式。包括子类在内,VBA 中常使用的循环结构包括 6 种,它们是:

循环结构 说明
For … Next 循环 按指定次数循环执行
For Each 循环 逐一遍历数据集合中的每一个元素
Do While … Loop 循环 当条件为真时,循环执行
Do … Loop While 循环 当条件为真时,循环执行。无论条件真假,至少运行一次
Do Until … Loop 循环 直到条件为真时,循环执行
Do … Loop Until 循环 直到条件为真时,循环执行。无论条件真假,至少运行一次

此外,学习了两种跳出循环的语句,它们是:

跳出语句 说明
Exit For 跳出 For 循环
Exit Do 跳出 Do While/Until 循环

本文介绍两个常用的循环

For 循环
  1. For … Next 循环

使用 For ... Next循环可以按指定次数,循环执行一段代码。For 循环使用一个数字变量,从初始值开始,每循环一次,变量值增加或减小,直到变量的值等于指定的结束值时,循环结束。

For ... Next 循环语法如下:

For [变量] = [初始值] To [结束值] Step [步长]
    '这里是循环执行的语句
Next

其中:

  • [变量] 是一个数字类型变量,可在循环执行的语句里使用。
  • [初始值] 和 [结束值] 是给定的值;
  • [步长] 是每次循环时,变量的增量。如果为正值,变量增大;如果为负值,变量减小。

下面看一个实际的例子,求 1 至 10 数字的累积和。

Sub MyCode()

    Dim i As Integer
    Dim sum As Integer
    
    For i = 1 To 10 Step 1
        sum = sum + i
    Next
    
End Sub

可以看到,For 循环使用i变量,循环 10 次,i 的值从 1 到 10 变化。

值得注意的是,For 循环的 Step 值如果是 1,则 Step 关键词可省略。上述过程循环部分可写成如下方式:

For i = 1 To 10
    sum = sum + i
Next
  1. Do While 循环

Do While循环用于满足指定条件时循环执行一段代码的情形。循环的指定条件在 While关键词后书写。

Do While … Loop循环,根据 While 关键词后的条件表达式的值,真时执行,假时停止执行。基本语法如下:

Do While [条件表达式]
    '循环执行的代码
Loop

其中,只要 [条件表达式] 为真,将一直循环执行。[条件表达式] 一旦为假,则停止循环,程序执行 Loop 关键词后的代码。

看一个实际的例子,还是求 1- 10 累积和。

Sub MyCode()

    Dim i As Integer
    Dim sum As Integer
    
    i = 1
    Do While i <= 10
        sum = sum + i
        i = i + 1
    Loop
    
End Sub

i变量的初始值是 1,根据 While 后的条件,只要 i 变量小于等于 10,后续的代码就可以一直循环执行。

这里为了演示使用了 Do While 循环,实际情况下,这种求和问题,使用 For 循环更简洁。

With 结构语法

With 结构由 WithEnd With 两个语句构成,对象的属性和方法都写在两者之间。基本语法如下:

With [对象]
    .[属性] = [数据]
    .[方法]
    '其他属性和方法
End With

With 结构里,对象的属性和方法均有点 (.)符号开始,后接对象的属性名和方法名。

With 结构实例

现在看一个实际的例子,需要将工作簿中 Sheet1 工作表设置新名称,然后设置标签颜色为黑色,最后隐藏工作表。

如果不用 With 结构,代码如下:

Sub MyCode()

    Worksheets("Sheet1").Name = "新名称"
    Worksheets("Sheet1").Tab.ThemeColor = xlThemeColorLight1
    Worksheets("Sheet1").Visible = xlSheetHidden
    
End Sub

可以看到,每个语句都重复写 Worksheets(“Sheet1”) 部分。

使用 With 结构,可以避免重复写同一个对象名,代码如下:

Sub MyCode()

    With Worksheets("Sheet1")
        .Name = "新名称"
        .Tab.ThemeColor = xlThemeColorLight1
        .Visible = xlSheetHidden
    End With
    
End Sub

复制实例

本实例实现的是把很多excel表格的一些数据单元复制到一个新的文档上。

Sub 合并当前目录下所有工作簿的全部工作表()

    Dim MyPath, MyName, AWbName

    Dim Wb As Workbook, WbN As String

    Dim G As Long

    Dim Num As Long

    Dim BOX As String

    Application.ScreenUpdating = False

    MyPath = ActiveWorkbook.Path

    MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.xls")

    AWbName = ActiveWorkbook.Name

    Num = 0

    Do While MyName <> ""

        If MyName <> AWbName Then

            Set Wb = Workbooks.Open(MyPath & "\" & MyName)

            Num = Num + 1

            With Workbooks(1).ActiveSheet

                .Cells(.Range("A65536").End(xlUp).Row + 2, 1) = Left(MyName, Len(MyName) - 4)

                'For G = 1 To Sheets.Count

                    Wb.Sheets(1).Range("A3:E3").Copy .Cells(.Range("A65536").End(xlUp).Row + 2, 1)
                    Wb.Sheets(1).Range("C9:D18").Copy .Cells(.Range("A65536").End(xlUp).Row + 2, 1)

                'Next

                WbN = WbN & Chr(13) & Wb.Name

                Wb.Close False

            End With

        End If

        MyName = Dir

    Loop

    Range("A1").Select

    Application.ScreenUpdating = True

    MsgBox "共合并了" & Num & "个工作薄下的全部工作表。如下:" & Chr(13) & WbN, vbInformation, "提示"

End Sub

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