火眼金睛审核 一键轻松处理
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——学籍助手简介

学籍助手是专为河北省义务教育学籍管理系统区县端开发的一款辅助工具(图)。该工具不影响原系统正常使用,只是扩充了一些实用功能,只是让学籍管理变得异常轻松简单(如您不是区县学籍管理员,请勿下载)。

学籍助手具有严格的入库审核、强大的批量处理和轻松的数据对接功能,犹如为原学籍管理系统赋予一双慧眼、插上一对翅膀,从容处理繁杂的学籍变动。

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火眼金睛审核 一键轻松处理[通俗易懂]

主要特点:

一、
学籍档案入库权集中在区县端,有效提升学籍数据质量。

二、
新生建档严格以×××号为依据。学籍助手具有号码校验及重号过滤功能,轻松滤除非法、低龄、重建等不合格数据。

三、
无户口学生建立临时学籍,不分配档案号,实行特别管理。学生办理正式户口后,临时学籍可通过学籍助手及时转正。

四、
新生建档、信息修改、班级调整、学生减少、本地变动等五大类常规操作,实现多年级一键审核,一键处理,学籍数据、学生照片实现一键下发。

五、
交换数据采用直观的Excel格式,便于班主任直接参与。通过学籍助手,区县端可与学区、学校、教学点直接对接,轻松交换数据,确保学籍处理及时准确。

六、
特别增设跨校合并和学生跳级功能,弥补了省学籍管理系统的不足。同时辅以信息智能匹配和智能容错功能,大大降低了对基层学籍管理员的要求,可有效减少培训成本。

操作提示:

一、
运行环境:WindowsXPAccess2003Excel2003

二、
区县设置、学籍管理系统路径设置;归属设置:新增或调整总校(若无教学点则不用设置)。

三、
学籍变动月报文件名只允许修改学校用名,不可设为只读,使用时与“学籍助手【2012-2013】”放在同一目录下。

四、
您不必担心破坏原数据库,每天首次处理变动前,学籍助手会自动备份数据库。

五、
言多无益,一试便知,相信能助同行一臂之力。欢迎交流、指正。