excel VLOOKUP函数的用法

VLOOKUP函数是Excel中几个最重函数之中的一个，为了方便大家学习，兰色幻想特针对VLOOKUP函数的使用和扩展应用，进行一次全面综合的说明。本文为入门部分

     一、入门级

      VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回忆要查找到的值。它的基本的语法为：

      VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找)

以下以一个实例来介绍一下这四个參数的使用

     例1：例如以下图所看到的，要求依据表二中的姓名，查找姓名所相应的年龄。  

   公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)  

   參数说明：

       1 查找目标：就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要依据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。

        公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)   

       2 查找范围（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ）：指定了查找目标，假设没有说从哪里查找，EXCEL肯定会非常为难。所下面一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个參数能够从一个单元格区域中查找，也能够从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找，那么范围我们要怎么指定呢？这里也是极易出错的地方。大家一定要注意，给定的第二个參数查找范围要符合下面条件才不会出错：

        A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名，那么姓名所相应的表一的姓名列，那么表一的姓名列（列）一定要是查找区域的第一列。象本例中，给定的区域要从第二列開始，即$B$2:$D$8，而不能是$A$2:$D$8。由于查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。

        B 该区域中一定要包括要返回值所在的列，本例中要返回的值是年龄。年龄列（表一的D列）一定要包括在这个范围内，即：$B$2:$D$8，假设写成$B$2:$C$8就是错的。

       3 返回值的列数（B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)）。这是VLOOKUP第3个參数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个參数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”，它是第二个參数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意，列数不是在工作表中的列数（不是第4列），而是在查找范围区域的第几列。假设本例中要是查找姓名所相应的性别，第3个參数的值应该设置为多少呢。答案是2。由于性别在$B$2:$D$8的第2列中。

       4 精确OR模糊查找（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)  ），最后一个參数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即全然一样，模糊即包括的意思。第4个參数假设指定值是0或FALSE就表示精确查找，而值为1 或TRUE时则表示模糊。这里兰色提醒大家切记切记，在使用VLOOKUP时千万不要把这个參数给漏掉了，假设缺少这个參数默为值为模糊查找，我们就无法精确查找到结果了。  

      好了，关于VLOOKUP函数的入门级应用就讲到这里，VLOOKUP函数可不仅仅是这么简单的查找，我们讲的还仅仅是1/10的用法。其它的没法在一篇文章中说明。敬请期待“VLOOKUP的用法-进阶篇”吧。

 

上一讲咱们学习了VLOOKUP的基本使用方法和演示样例，本讲将介绍VLOOKUP在使用中的一些小技巧。

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一、VLOOKUP多行查找时复制公式的问题

    VLOOKUP函数的第三个參数是查找返回值所在的列数，假设我们须要查找返回多列时，这个列数值须要一个个的更改，比方返回第2列的，參数设置为2，假设须要返回第3列的，就须要把值改为3。。。假设有十几列会非常麻烦的。那么能不能让第3个參数自己主动变呢？向后复制时自己主动变为2，3，4，5。。。   

    在EXCEL中有一个函数COLUMN，它能够返回指定单元格的列数，比方

         =COLUMNS（A1） 返回值1

         =COLUMNS（B1） 返回值2

   而单元格引用复制时会自己主动发生变化，即A1随公式向右复制时会变成B1，C1，D1。。这样我们用COLUMN函数就能够转换成数字1，2，3，4。。。 

    例：下例中须要同一时候查找性别，年龄，身高，体重。

   

     公式：=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0)

  公式说明：这里就是使用COLUMN（B1）转化成能够自己主动递增的数字。

二、VLOOKUP查找出现错误值的问题。

    1、怎样避免出现错误值。

     EXCEL2003 在VLOOKUP查找不到，就#N/A的错误值，我们能够利用错误处理函数把错误值转换成0或空值。

      即：=IF(ISERROR(VLOOKUP（參数略）),””,VLOOKUP（參数略）

     EXCEL2007，EXCEL2010中提供了一个新函数IFERROR，处理起来比EXCEL2003简单多了。

     IFERROR（VLOOKUP（），””) 

    2、VLOOKUP函数查找时出现错误值的几个原因

      A、实在是没有所要查找到的值

      B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字符，验证方法是用=号对照一下，假设结果是FALSE，就表示两个单元格看上去同样，事实上结果不同。

      C、參数设置错误。VLOOKUP的最后一个參数没有设置成1或者是没有设置掉。第二个參数数据源区域，查找的值不是区域的第一列，或者须要反回的字段不在区域里，參数设置在入门讲里已注明，请參阅。

     D、数值格式不同，假设查找值是文本，被查找的是数字类型，就会查找不到。解决方法是把查找的转换成文本或数值，转换方法例如以下：

     文本转换成数值：*1或–或/1

     数值转抱成文本：&””  

     VLOOKUP函数的0基础篇就讲到这里了，咱们下一讲将介绍VLOOKUP的模糊查找有、反向查找等。

 

 在学习了VLOOKUP的入门和0基础篇后，本文将带将大家学习VLOOKUP的进阶篇：VLOOKUP的模糊查找。

    一、字符的模糊查找    

        在A列我们知道怎样查找型号为“AAA”的产品所相应的B列价格，即：

    =VLOOKUP（C1,A:B,2,0)

       假设我们须要查找包括“AAA”的产品名称怎么表示呢？例如以下图表中所看到的。

     公式=VLOOKUP(“*”&A10&”*”,A2:B6,2,0)  

    公式说明：VLOOKUP的第一个參数同意使用通配符“*”来表示包括的意思，把*放在字符的两边，即”*” & 字符 & “*”。

   二、数字的区间查找

      数字的区间查找即给定多个区间，指定一个数就能够查找出它在哪个区间并返回这个区间所相应的值。

    在VLOOKUP入门中我们提示VLOOKUP的第4个參数，假设为0或FALSE是精确查找，假设是1或TRUE或省略则为模糊查找，那么实现区间查找正是第4个參数的模糊查找应用。

    首先我们须要了解一下VLOOKUP函数模糊查找的两个重要规则：

    1、引用的数字区域一定要从小到大排序。杂乱的数字是无法准确查找到的。如以下A列符合模糊查找的前题，B列则不符合。 

    

    2、模糊查找的原理是：给一定个数，它会找到和它最接近，但比它小的那个数。详见下图说明。

    

   最后看一个实例： 

    例：例如以下图所看到的，要求依据上面的提成比率表，在提成表计算表中计算每一个销售额的提成比率和提成额。

    

   公式：=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2)

   公式说明：

    1、上述公式省略了VLOOKUP最后一个參数，相当于把第四个參数设置成1或TRUE。这表示VLOOKUP要进行数字的区间查找。

    2、图中公式中在查找5000时返回比率表0所相应的比率1%，原因是0和10000与5000最接近，但VLOOKUP仅仅选比查找值小的那一个，所以公式会返回0所相应的比率1%。

 

 前言：前面我们分别学习了VLOOKUP函数的入门、0基础和进阶篇。今天我们学习VLOOKUP函数的高级应用部分-VLOOKUP函数的数组应用。（本文由兰色幻想原创，转载请注明转自excel精英培训）

 一、VLOOKUP的反向查找。

    普通情况下，VLOOKUP函数仅仅能从左向右查找。但假设须要从右向右查找，则须要把区域进行“乾坤大挪移”，把列的位置用数组互换一下。

    例1：要求在例如以下图所看到的表中的姓名反查工号。

     

    公式：=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)

    公式剖析：

        1、这里事实上不是VLOOKUP能够实现从右至右的查找，而是利用IF函数的数组效应把两列换位又一次组合后，再按正常的从左至右查找。

        2、IF（{1,0},B2:B5,A2:A5)这是本公式中最重要的组成部分。在EXCEL函数中使用数组时（前提时该函数的參数支持数组），返回的结果也会是一个数组。这里1和0不是实际意义上的数字，而是1相关于TRUE，0相当于FALSE，当为1时，它会返回IF的第二个參数（B列），为0时返回第二个參数（A列）。依据数组运算返回数组，所以使用IF后的结果返回一个数组（非单元格区域）：{“张一”,”A001″;”赵三”,”A002″;”杨五”,”A003″;”孙二”,”A004″}

 二、VLOOKUP函数的多条件查找。

      VLOOKUP函数须要借用数组才干实现多条件查找。

     例2：要求依据部门和姓名查找C列的加班时间。

     分析：我们能够延用例1的思路，我们的努力方向不是让VLOOKUP本身实现多条件查找，而是想办法重构一个数组。多个条件我们能够用&连接在一起，相同两列我们也能够连接成一列数据，然后用IF函数进行组合。

    公式：{=VLOOKUP(A9&B9,IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0)}

    公式剖析：

       1、A9&B9 把两个条件连接在一起。把他们做为一个总体进行查找。

       2、A2:A5&B2:B5，和条件连接相相应，把部分和姓名列也连接在一起，作为一个待查找的总体。

       3、IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5) 用IF（{1，0}把连接后的两列与C列数据合并成一个两列的内存数组。按F9后能够查看的结果为：

       {“销售张一”,1;”销售赵三”,5;”人事杨五”,3;”销售赵三”,6}

       4、完毕了数组的重构后，接下来就是VLOOKUP的基本查找功能了，另外公式中含有多个数据与多个数据运算(A2:A5&B2:B5),，所以必须以数组形式输入，即按ctrl+shift后按ENTER结束输入。

     三、VLOOKUP函数的批量查找。

     VLOOKUP普通情况下仅仅能查找一个，那么多项该怎么查找呢？

     例3 要求把如图表中全部张一的消费金额全列出来

     分析：经过前面的学习，我们也有这样一个思路，我们在实现复杂的查找时，努力的方向是怎么重构一个查找内容和查找的区域。要想实现多项查找，我们能够对查找的内容进行编号，第一个出现的是后面连接1，第二个出现的连接2。。。

     公式：{=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF({1,0},$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT(“b2:b”&ROW($2:$6)),B$9),$C$2:$C$6),2,)}

     公式剖析：

        1、B$9&ROW(A1) 连接序号，公式向下复制时会变成B$9连接1，2，3

        2、给全部的张一进行编号。要想生成编号，就须要生成一个不断扩充的区域（INDIRECT(“b2:b”&ROW($2:$6))，然后在这个逐行扩充的区域内统计“张一”的个数，在连接上$B$2:$B$6后就能够对全部的张一进行编号了。

       3、IF（{1，0}把编号后的B列和C组重构成一个两列数组

     通过以上的解说，我们须要知道，VLOOKUP函数的基本使用方法是固定的，要实现高级查找，就须要借助其它函数来重构查找内容和查找数组。

     至此VLOOKUP函数从入门到高级的四篇VLOOKUP函数使用教程所有结束了，VLOOKUP函数在数组运算中还有着其它应用，但仅仅是配角了，所以本系列不再介绍。因为笔者水平有限，不免有错漏之处，请大家多多指点。