团队建设的重要性不言而喻,对于进行团队建设,肯定都有很多建议:团队文化、共识、激励等,但有几个经常忽略的盲区,在一定程度也严重影响团队建设的效果,期望分享和总结一下。
我认为的团队建设的盲区,比较零碎,不够系统,具体包括:
a)注重团队外部范围营造,提高大集体里的内部服务意识。
b)团队领导,全力担负起团队之间水平沟通责任。
c)团队领导要积极争取合理的资源。
d)团队领导注重细节,做一些感动员工的事。
2.1 内部服务意识
内部服务意识指在一个大的集体里,自己的团队与其他团队之间的工作协调与服务的关系,如技术团队对销售团队的技术支持服务,采购团队对生产团队的原料保障服务等等。这种服务关系,是由集体内部的分工确立的,是一种日常的工作关系。这种分工确立的关系,也需要彼此之间高效合作,才能产生出很好的效果出来。
但是,如何在团队之间,形成高效的合作氛围,确实很需要学问的。首先,我们是在一个更大的集体里,各个团队彼此需要,相互服务,才会有合格的产品或服务,提供给客户,因此,每个团队成员就要有为别人的服务意识。为别的团队做好服务,需要从别的团队角度出发,来分析他们真正需要的、最合适的服务方式是什么,然后安排好自己的工作,去配合。用这种服务式的思维,去处理与其他团队的合作关系,相信经过一段时间实践,就会为自己的团队营造很和谐的外部环境,这对提高整个团队的绩效是不言而喻的。
当然,这种内部服务意识,同样也适应于团队内部之间的交流与合作。
2.2 水平沟通
水平沟通,主要由团队领导进行,即团队(或部门)之间的沟通。
做过这种沟通的人都知道,水平沟通的难度最大,因为另一个团队并不属于自己管理,无义务接受你的指令;另一个团队的人员可能正忙于自己的工作,无暇他顾等;而且,只能采取沟通和商量的方式去进行,对方很有可能直接拒绝。
既然有难度,那团队领导应当仁不让地做这种水平沟通。我认为:首先,团队领导最好先找另一团队的领导,与其商量相关问题解决方案,因为两个领导商量问题,大家级别相同,彼此会比较客气,如果问题直接在他这个层次就能解决,就不要细究他的解决办法;如果经他分析,需要安排相应的人,来承担这个工作,此时或者自己来讨论,或者安排自己手下人,参与讨论,至此,沟通渠道畅通,两个团队的成员,就可正式开始合作。另外,别忘了告诉自己团队的成员,与他合作的工作,要优先安排,尽早尽快地完成,这种团队外的合作,容易演变为影响项目进度滞后点的重要原因。
另外,团队领导也可向自己的高层建议,定期以例会之类的形式,由高层主持,开展水平沟通,尽量将一般的水平沟通以这种方式解决,这样可能效率会更高一些。
2.3 合理地争取资源
合理地争取资源,主要指为达到项目目标,必须为团队争取到足够的资源,确保整个团队在开展过程中,不能因为某项资源缺乏,使项目中途夭折。
2.3.1 合理争取工作本身需要的资源
团队对资源的需求,要想尽办法,一定需要满足。这些资源包括时间、人力、经费、设备等。
最直接的办法,就是找到自己的直接老板,去“哭穷”,装“可怜”,必要时也需要“胁迫”老板等。记住,一定要抓住项目启动前,找老板讨价还价的机会;等项目真正启动后,大多就剩下老板批你的机会了。另外,通过适当的水平沟通,寻找团队之外的支援。
2.3.2 合理争取员工利益
毋庸置疑,大多数员工工作,对自身利益的关注,是第一位的,因此,在这方面花一些精力是团队领导的重要工作之一,主要有:
a)一些福利待遇的争取:为一些骨干成员争取报销电话费;报销年假车票;比较偏远城市出差,提高出差补贴等。这些措施,虽然付出的待价不高,却是受益者心里暖洋洋的。
b)发放阶段奖金:笔者就有体会,曾经多次与领导交涉,为成员争取到一笔大家认为意外一点的阶段奖金,整个团队呈现出明显高涨的工作士气,实在使我体会良多。但是,不要忘记和员工沟通,为什么给他奖金,不是因为别人有他有,而是他那部分工作做的值得奖励,这是发放奖金最低层次的要求,否则,这种高涨的工作士气,不会持续1个月。
2.3.3 改善工作环境
有时工作环境大家太熟悉了,都习以为常,但是当工作环境影响成员的工作效率,那就必须进行必要的改进,如夏天添置空调;建立共享的资料服务器等。而改善工作环境,离不开设备或经费的支持,更重要的是,这种设备或经费的支持,极有可能没列在最初的项目预算中,因此,这都需要团队领导硬着头皮找老板PK,去努力争取,而老板可能要平衡预算,要批评预算没做好等等。记住一条,批评都认,只要能为成员改进工作环境,挨点批是值得的。
员工都是一些普通人,也都有脆弱的时候。上班时,大家都有一定程度的必要包装,不会流漏出太多的个人事情,因此,透过包装,抓住一些细节,做一些让员工感动的事,对提高团队凝聚力,改进领导自身形象,有意想不到的作用。一旦员工被感动了,那时表现出的对团队的热爱,是难以用文字表达的。
先举一个我亲身体验的例子:几年前夏天,老家打电话,说我父亲病重。由于事太急,我只给老板打个招呼,当前下午就离京回去了。在老家找了一个好医院,给父亲检查、手术、术后照料恢复等。两周多过去了,给父亲做完手术,父亲苏醒过来,我才松了口气,打电话给老板说了一下情况,并说明目前情况稳定,但不好预估准确的请假时间,老板让我先照顾好父亲,工作事已交付别人等。等到晚上时,老板发了一个短信:“百事孝为先,勿以工作虑”,让我十分感动。虽然我因其他原因离开了这家公司,但该老板带给我的感动,我收藏至今。
其实,这种感动人的事,花费不大,关键是能抓住真正的细节。如年前,出于对新员工的照顾,对刚来的同事,我也给她发了年终奖,虽然钱数不多,却一下子让她感觉到重视和关怀的温暖。
我建议,这种能感动人的事,要关注一下几个方面:
a)要发自内心地做这种事,而不要让别人感觉到一丝的“做秀”成分。
b)多关注员工的家庭方面,但要掌握界限,不要涉入到员工隐私。其实,家庭方面,最容易做出让别人感动的事出来。
c)急员工所急,包括工作方面和生活方面,即真正解决员工急需解决的问题,也会使员工感动不已。
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