《项目经理演讲与呈现技巧》总结

《项目经理演讲与呈现技巧》总结

        距离PMP的考试也有大半年的时间了,通过PMP的考试让我充分认识了这套项目管理的知识体系。对于从来都没有正规管过项目的我来说,只能算是多了一个证书而已。就像我们的学历证书是一样的,有多少人还记得自己在大学里所学的课本知识。考过了PMP,拿到了证书只是一个开始,万里长征第一步,后面要走的路还很长。

        今天通过项目经理俱乐部的沙龙活动,第一次真正的体验到了知识学以致用的畅快感。郑老师开讲就问了我们关于大学课本知识大家还能记起多少来这样的问题,我想我是已经彻彻底底的还给我的老师了。当然有些朋友我真的很佩服,还能够记得自己大学里学习的内容,也许是一直在用的缘故吧。很多次我也在思考一个问题,也是身边朋友、同事问的我最多的关于PMP证书有什么用的问题。首先我的回答是这样的:公司让考就考了呗,还给报销这便宜还能不占。后来通过PMP的知识理论体系,了解到了大到跨过项目、国家项目,小到生活琐事、一天的工作安排都可以运用项目的思想来管理。只是我们都还没有真正的做到去计划,并按照计划去执行,完成自己的“项目”。其实,再有就是我们的国情所决定的。在国外是有职业经理人这样的职业的,国内的项目经理大多都是指定和任命的,还少会有空降的。这也使得在国内的PMP考试变的就有些流于形式了。

        扯的有点远了,回过头再说我们今天的沙龙内容。郑老师今天所讲的内容,让我受益匪浅。

        首先,从考过PMP后我都很少再去看PMBOOK这本很厚很厚的书,有些知识都已经忘的七七八八了,也很可能是我没有做项目经理去实践这套理论的缘故,确实是听到某些知识点的时候有些生疏了。对于以后要做到项目经理,对我充满了很多的未知。不知道项目经理每天都在干些什么,或者项目经理该干什么。今天让我了解到一个重要的环节,那就是做报告,要给自己的上级、公司的高层、客户方的领导、客户方的高层、以及公司和客户方的下级,体现在“给谁讲”。确定了报告的受众对象才能更好的梳理这些对象之间的关系,已经报告的内容侧重点。

        课堂上郑老师以实战的方式,锻炼我们的思考,和实践一些项目管理的理论知识。场景是做一个25分钟的,包含同业评审性质的、中间里程碑完成阶段、请求帮助和困难的阶段性报告。当时,我能想到的是根据生活中的经验,工作中的经验,和其他人报告的模式来进行的标杆对照,照猫画虎。总共4条内容,很纠结,脑子一片空白,不知道该去从哪些方面去想。其中同学做了他们的思路和想法,让我感觉如沐春风。知识都是一样的知识,学完了不用,那不就等于没学么。其中一位同学是通过PDCA环的方式来阐述他的阶段性报告的,能想到用理论指导实践真是了不起。

    次序                          内容                              时间(分钟)

    1                    简要介绍项目背景                       3

    2                    项目的计划和目标                       5

    3                    目前执行的现状                           5

    4                    项目的偏差和风险                       5

    5                    纠偏方案,困难,需求帮助            5

    6                    简短总结                                    2

体现出了计划、执行、检查、纠正这四个过程的描述,真的是眼前一亮。

        提到说服他人,让我想起来了很多的往事。怎么去拒绝别人,拒绝客户的无理要求。让我也学习到了很多的技巧,因为我不会拒绝人,在我试图去说服别人的时候,往往是被说服的一方,虽然我也是有理有据的去和人家谈,但然并卵。通过这次技巧是学习,在以后遇到这类拒绝的问题时,让我有了新的思路。

        还有就是很多PMP课程里讲的一些图表,只是记住了他的功能和用途,但真正的怎么在实际工作中去中,这次郑老师也带来了分享,让我们从真实的案例中学习了图表的魅力。

        一次很有意义的参与,我不是郑老师,在这也很难将整个知识内容都呈现在这里。就写这么多吧,感谢郑老师一天的分享,使我在今后工作中需要报告的时候有了思路和技巧。也希望在今后的道路上运用这些知识和技巧去完成每一次的演讲或者报告。

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